Bokningskalender
Bokningskalendern är ett digitalt bokningssystem för bostadsbolag och fastighetsförvaltare som vill göra det enklare att boka gemensamma utrymmen och delade resurser. Det digitala bokningssystemet passar både enskilda bostadsbolag och större kvartersprojekt.
Bokningsmöjligheten kan även öppnas för externa användare, vilket stödjer delningsekonomin, ökar utrymmesutnyttjandet och skapar extra intäkter för bostadsbolaget.
Ett mångsidigt bokningssystem för en smidigare vardag
Lägg till One4all Pay betaltjänst i bokningskalendern, så slipper du separat fakturering. Integrerad passerkontroll säkerställer att endast behöriga personer kan komma in i det bokade utrymmet under bokningstiden. Våra bokningssystem stöder passerkontroll med ABLOY® PULSE, iLOQ, Rollock och Salto KS låssystem.
Kalendern kan också kopplas till automatisk start och avstängning av bastuaggregat enligt bokningar – vilket sparar energi, förlänger utrustningens livslängd och minskar fastighetsskötarens arbetsbörda.
Enkel digital bokning
Bokningarna alltid i realtid
Säkra betalningar med One4all Pay
Ett bokningssystem, flera användningssätt
Bokningskalendern kan användas:
- via en pekskärm på informationsskärmen
- i One4all Mobile-appen eller via webbläsare
- som en fristående webbplats
- integrerad i organisationens egen webbplats, så att boende enkelt hittar den i en bekant miljö.
Spara tid och resurser med ett smart bokningssystem
Med det digitala bokningssystemet kan de boende själva hantera sina bokningar utan mellanhänder. Bokningar görs med några få klick, och administratören ser tillgängligheten i realtid. Eftersom allt fungerar digitalt och på distans sparas värdefulla resurser.
- Inga bokningsförfrågningar via telefon eller e-post.
- Ingen manuell registrering eller uppdatering av bokningar.
- Ingen nyckelhantering.
- Inga separata fakturor eller påminnelser.
Enkel fjärrhantering
Med One4all Manager är det enkelt att administrera bokningskalendrar. Du kan till exempel ställa in:
- när ett utrymme eller en resurs är bokningsbar
- hur många bokningar varje boende får göra
- när en bokning senast kan avbokas.
Du kan även bestämma om enstaka eller återkommande bokningar tillåts samt kräva att användaren godkänner reglerna innan bokningen bekräftas. Det är också lätt att lägga in serviceavbrott, helgdagar och priser för avgiftsbelagda tjänster.
Passerkontroll för säkra bokningar
Genom att integrera passerkontroll i bokningssystemet får de boende tillgång till bokade utrymmen på ett tryggt och enkelt sätt – med nyckel, PIN-kod eller passertagg. Tillgången gäller endast under bokningstiden, vilket minskar missbruk och ökar säkerheten.
Våra bokningskalendrar stöder passerkontroll med ABLOY® PULSE, iLOQ, Rollock och Salto KS låssystem.
Smidig betalning vid bokning
Med One4all Pay kan betalningar för avgiftsbelagda bokningar göras direkt i samband med bokningen. De boende hanterar sina betalkort säkert och bekräftar betalningen med sin personliga PIN-kod. Avgiften dras automatiskt när avbokningstiden gått ut.
Dataskydd och GDPR-efterlevnad
Bostadsbolaget är personuppgiftsansvarig och ansvarar för de boendes integritet. Därför uppfyller One4alls bokningssystem alla krav enligt GDPR och gällande dataskyddsregler. Vi genomför regelbundna riskanalyser för att säkerställa att dataskyddet alltid är heltäckande och uppdaterat.
Med bokningskalendern
Vanliga frågor
Implementeringen är enkel och snabb. Vid behov kan kunden ta i bruk bokningskalendern inom några dagar. Bokningskalendern kan användas antingen separat som en One4all Booking-tjänst eller som en del av One4all Mobile-applikationen.
Med One4all Booking kan kunden hantera bokningar av bostadsbolagets gemensamma utrymmen och varor, såsom bokningar av bastu och tvättmaskin, samt gemensamma cyklar och verktyg. Bokningskalendrarna ingår även i One4all Mobile. Utöver bokningskalendrarna har One4all Mobile andra funktioner som underlättar bostadsbolagets vardag, såsom nyhetscirkulär, dokumenthantering, enkäter och anslagstavla.
Efter att beställningen är gjord sker implementeringen av båda alternativen på distans tillsammans med vår tekniska support. I implementeringsfasen definieras de kundspecifika behoven för tjänsten och kunden instrueras i användningen av bokningskalendern via administrationssystemet.
Bokningskalendern kan användas på informationsskärmen med pekfunktion, i One4all Mobile-applikationen och i One4all Booking-tjänsten. One4all Booking fungerar i One4all Mobile, men förutom bokningskalendern är andra funktioner i applikationen inte tillgängliga. Om du vill möjliggöra bokning även för andra utanför bostadsbolaget skall de göra bokningar med en separat webbläsarversion som kräver registrering.
För närvarande ABLOY PULSE, iLOQ, Rollock och SALTO KS.
Relästyrning kräver att tjänsten iLOQ S10 eller S5 Online är i bruk. Då invånaren bokar en bastutur via bokningskalendern kopplar reläet på bastuaggregatet i rätt tid innan bastuturen börjar. Om nästa bastutur inte är bokad stängs aggregatet av.
”Bokningsböcker alltid uppdaterade och tillgängliga!”
Tack vare den digitala boendekommunikationen behövs inte längre fastighetsskötaren för att dela ut meddelanden. På så sätt undviks onödiga körningar och pappersavfall, vilket också bidrar till en hållbar utveckling.
Aki Baarman
Fastighetschef
Juli Living Finland Oy
Aktiva boende använder gemensamma utrymmen och tjänster flitigt, därför är fördelarna med ett digitalt bokningssystem tydliga.De största fördelarna med det digitala ligger just i dess enkelhet – både för förvaltaren och för de boende.
Mika Rautio
Fastighetsförvaltare
Kiinteistötahkola
Digital kommunikation har ökat invånarnöjdheten.
Marjut Joensuu
Nurmijärven Kodit Oy
Vill du höra mer eller be om mer information?
Ring eller mejla oss – vi vill gärna höra hur vi kan hjälpa dig. En kontakt binder dig inte till någonting!